Ekokoulu-projekti etenee neuvotteluihin

Terve! Minulta on jo kylillä vähän kyselty, mitä Ekokoululle kuuluu. Marraskuun lopussahan Hilmaan laitettiin hankintailmoitukset ja jouluun mennessä saimme mukavasti hakemuksia,10 hakemusta suunnitteluryhmään ja 4 hakemusta projektinjohtourakkaryhmään. Joulukuussa kerroin, että Ekokoulu-hankkeen päätöksestä valitettiin Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen, mutta tammikuun 18. päivä kunnanhallitus päätti, että valituksesta huolimatta hankinta etenee ja tänään jatkoon valituille, 3 suunnitteluryhmälle ja kaikille 4 projektiryhmälle, lähetettiin lisätietoa neuvottelukutsusta ja heille annettavista ennakkotehtävistä.

Tapasin tänään Kuntalassa myös kunnanjohtaja Jaakko Kiiskilän, joka jätti meille videotervehdyksen Ekokoulun nykyisestä tilanteesta.

 

Ekokoulu-hankkeen päätöksestä valitettiin

Kunnanhallitus kokoontui maanantaina. Esityslistalla oli mm. kohta, jossa käsiteltiin Ekokoulu-hankkeesta Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen tehtyä valitusta.

Kunnanhallitus katsoi, että valitus on aiheeton ja pyytää hallinto-oikeudelta vastausta siihen, voidaanko hankesuunnitelmapäätöstä laittaa valituksesta huolimatta täytäntöön.

Kokouksen pöytäkirja julkaistaan, kunhan se on tarkistettu.

Ekokoulun hankintailmoitukset on nyt Hilmassa

Kuten olen kertonutkin, Ekokoulu-hanke on nyt lähtenyt liikkeelle. Viime perjantaina Hilmaan laitettiin kaksi hankintailmoitusta, toisella haetaan projektinjohtoa, toisessa suunnitteluryhmää.

Kumpikin hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Tilaaja eli Laukaan kunta valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille varsinainen tarjouspyyntö lähetetään. Tilaaja valitsee 3-5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos tarjoajia on enemmän, heidän joukostaan valitaan parhaiten ehdot täyttävät. Tarjousten perusteella palveluntuottajista valitaan yksi, jonka kanssa tehdään sopimus.

Ekokoulu-hankkeessa toteutetaan siis uudisrakennus, johon tulee aluekyläkoulu, päiväkoti ja esikoulu. Sen suunnittelun pääperiaatteena on

kestävä rakentaminen, 

lähipalvelut, 

kiertotalouden edistäminen ja siihen oppiminen koulun arjessa sekä 

ekologisen ajattelumallin juurruttaminen yhteisölliseen oppimisympäristöön. 

Ekokoulukonseptissa pyritään käyttämään rakennusmateriaalina mahdollisimman paljon puuta, koska se on ekologinen ja kestävä materiaali, jolla on positiiviset vaikutukset myös sisäilmastoon. Talotekniikalla on myös keskeinen rooli pitkäikäisen ja energiatehokkaan rakennuksen toteuttamisessa.

Tarjoukset tulee jättää hyvissä ajoin ennen joulua, määräaika on 21.12.2015 klo 12.00.

Jäämme nyt siis jännityksellä odottamaan, kuinka paljon ehdot täyttäviä tarjoajia ilmaantuu! Onnea hakuun!

Ekokoulu hankitaan innovatiivisella hankintamenettelyllä

Lupasin kertoa teille lisää Ekokoulun hankintaprosessista. Siinä käytetään ns. innovatiivista hankintaa, joka tarkoittaa hankintaprosessia, jossa suurin panostus laitetaan hankinnan suunnitteluun ja vuoropuheluun toimittajaehdokkaiden kanssa.

Uutta on sekin, että hankinnan kohteena ei ole tietty tavara tai palvelu, vaan jokin tarve; ei osteta lamppuja vaan valoa ja se, miten jokin tarve tyydytetään jää tarjoajan harteille. Miksi? No tarjoajalla on useimmiten parempi ammattitaito kyseessä olevassa asiassa kuin ostajalla.

Tällainen hankinta onnistuu, jos

• kumpikin osapuoli ymmärtää tarpeen ja halutun tuloksen
• tilaajalla ja tarjoajilla on käytössään yhteinen kieli ja termit 

Ekokouluhankkeessa pyritään innovatiiviseen hankintaan mm. siirtämällä hankinnan painopistettä lakisääteisestä kilpailutusprosessista hankinnan suunnitteluun. Tämän vuoksi järjestimme halukkaille toimittajille mahdollisuuden kertoa omista tuotteistaan ja ratkaisuistaan jo ennen hankkeen lakimääräistä kilpailutusta.

Aiemmista Laukaan kunnan rakennusurakoiden kilpailutuksista poiketen Ekokoulu-hankkeessa on tarkoitus käyttää hankkeen kilpailutuksessa ns. neuvottelumenettelyä. Sitä on jo käytetty varsin hyvin lopputuloksin julkisissa hankinnoissa eri puolella Suomea. Neuvottelumenettelyä ei voi kuitenkaan käyttää kaikissa EU-hankinnoissa, mutta se sopii esimerkiksi rakennushankkeisiin, joiden rakennustyössä tehdään tutkimusta, kokeilua tai kehittämistä. Koska Ekokouluprojektissa pyritään

• kehittämään monistettava konsepti terveelliseen sisäilmaan ja kestävään kehitykseen perustuvan aluekoulun hankinnasta ja 
• löytämään uusia innovaatioita kestävän kehityksen, innovatiivisen oppimisympäristön ja terveellisen toimintaympäristön osalta

ehto toteutuu ja menettelyä voidaan käyttää.

Neuvottelumenettelyssä hankinnasta julkaistaan normaali hankintailmoitus, jossa haetaan osallistujia hankinnan toteuttajiks ja ilmoitetaan tarjouksen valintakriteerit. Hakemuksen jättäneistä valitaan ennalta määrättyjen kriteerien perusteella tarjoajat neuvotteluihin. Neuvottelujen päätyttyä pyydetään neuvottelutuloksen perusteella lopulliset tarjoukset kirjallisina. Kirjallisten tarjousten perusteella tarjouksen valinta tehdään ennalta määrättyjen valintakriteerien perusteella. Valintaperusteena neuvottelumenettelyssä on käytettävä kokonaistaloudellista edullisuutta.

Ekokouluhankkeessa tehdään useita erilaisia hankintoja, joista suurin on itse rakennuksen hankinta. Tarjousten valintakriteerit ja niiden painoarvot määritellään kussakin tarjouspyynnössä. Valintakriteereinä käytetään mm. projektinjohtopalkkiota, kannustinpalkkioita, teknistä ja taloudellista osaamista, riskin kantokykyä, henkilöstön ammatillista pätevyyttä ja osaamista sekä sitoutumista hankkeen tavoitteisiin.

• Rakennuksen hankinta toteutetaan projektinjohtourakkana, jonka pohjana on normaalia tarkempi hankesuunnitelma. Suunnittelijoiden hankinta toteutetaan kilpailuttamalla pääsuunnittelija/arkkitehti, joka kokoaa suunnittelijaryhmän. Pääsuunnittelija/arkkitehdin hankinta toteutetaan myös neuvottelumenettelyllä ja todennäköisesti ns. ranskalaisena urakkana. Valinnassa otetaan huomioon ainakin osaaminen ja referenssit ekologisuudesta ja koulu- ja päiväkotisuunnittelusta.

• Kalustehankinnoissa tukeudutaan KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa tehtyyn yhteishankintaan, jossa toimisto-, koulu- ja päiväkotiperuskalustuksen osalta sopimuskumppanina on Isku Interior Oy.

• Tietotekniikkahankinoissa Laukaan kunnalla on sopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa. Sopimustoimittaja on Businessforum Oy. Sopimus kattaa koko tietotekniikkarepertuaarin pois lukien kopiokoneet. Myös kopiokoneista kunnalla on sopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa, sopimustoimittajana on Konica Minolta Finland Oy. 

• Toiminnan osalta järjestetään kilpailutukset halukkaiden keittiö- ja päiväkotiyrittäjien välillä. Nämäkin hankinnat toteutetaan neuvottelumenettelyllä. Näiden osalta pyritään toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin molemmin puolin kohtuullisella irtisanomisajalla. Nämä hankinnat toteutetaan keväällä 2016, jolloin mahdollisten keittiö- ja päiväkotipalveluyrittäjien hankinnan kriteereistä keskustellaan yrittäjien kanssa uudessa markkinavuoropuhelussa. Yhtenä kriteerinä tulee olemaan palvelusta maksettava hinta ja esimerkiksi palvelukonseptin innovatiivisuus.

• Oppilaskuljetusten hankinnat kilpailutetaan yhteisesti muiden oppilaskuljetusten mukana talvella 2016. 

Tämä teksti perustui Ekokoulun hankesuunnitelmaan. Osion kirjoitti alunperin Jarmo Pasanen.

Investointipäätös tehty, mitäs nyt?

Viime viikolla Hapsu ystävineen hihkui blogissa, kun investointipäätös Ekokoulun rakentamisesta oli tehty. Pitkä odotus on siis ohi ja päästään itse asiaan, suunnitelmia toteuttamaan.

Ekokoulun hankesuunnitelmassa ehdottettiin alla olevia toimenpiteitä ja aikatauluja. Hankkeen yhteisesti hyväksyttävä yleisaikataulu laaditaan kuitenkin vasta valitun pääsuunnittelijan ja projektinjohtourakoitsijan valinnan jälkeen.

Marras-joulukuu 2015:

Suunnitteluryhmän (SR) ja projektinjohtourakoitsijan (PJU) kilpailutus suoritetaan samanaikaisesti hankkeen investointipäätöksen ja tonttiratkaisun jälkeen.

Ekokouluhankkeeseen kilpailutetaan pää- ja arkkitehtisuunnittelijavetoinen suunnitteluryhmä. Mallissa kunta on sopimussuhteessa pää- ja arkkitehtisuunnittelutoimistoon, joka edelleen laatii sopimukset hyväksyttyjen alisuunnittelijoiden kanssa. Hankinnassa käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä tai neuvottelumenettelyä. Tarjousten valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta. Suunnittelun palkkioissa käytetään haluttuun lopputulokseen sidottuja kannustimia. Kilpailutuksen yksityiskohtia tarkennetaan tarjouspyyntöön.

Suunnitteluryhmän kokoonpano on seuraava:
• arkkitehti- ja pääsuunnittelu (sisältää sisustuksen ja irtokalusteiden suunnittelun)
• rakennesuunnittelu
• LVIA-suunnittelu
• sähkösuunnittelu
• geosuunnittelu

Hankkeen rakentamisen valmisteluvaiheessa käytetään tarvittavassa määrin kustannuslaskennan asiantuntijoita, sisäilma-asiantuntijoita, paikallisvalvontaa, LVI-asiantuntijoita sekä muita mahdollisia erikoisasiantuntijoita. Valittavien ratkaisujen tekniseen analysointiin ja toimivuuden varmistamiseen panostetaan

Tammi-kesäkuu 2016:
Hankkeen kehitys- ja suunnitteluvaihe

Touko-syyskuu 2016:
Aliurakoitsijoiden kilpailutus

Elokuu 2016 - elokuu 2017
Ekokoulun rakentaminen

Elo-lokakuu 2017
Koulutoiminta alkaa

Ensi viikolla kerron vielä lisää Ekokoulun hankintaprosessissin yksityiskohdista. Tiivistetyn projektiaikataulun löydät myös täältä.

Ekokoulu Laukaaseen!

Hapsu-hirvi intoilee:
Ekokoulusta tulee totta!

Muutin juuri tämän blogin nimen, eli tiputin kysymysmerkin pois ja vaihdoin sen huutomerkkiin: Laukaaseen ON tulossa Ekokoulu!

Valtuusto kokoontui maanantaina päättämään Ekokoulusta ja asiasta käytiin parin tunnin ajan vilkasta keskustelua. Mielipiteitä oli useita ja hanketyö sai sekä kehuja että moitteita. Osa oli huolissaan hinnasta ja osa tontin epävarmuudesta, joku ehdotteli ekosysteemiin myös poneja ja possuja. Lopuksi tehtiin kuitenkin yksimielinen päätös, jolla hankesuunnitelma hyväksyttiin.

Asia herätti minun Facebook-virrassani innostunutta hihkuntaa ja mm. tulevien ekokoululaisten vanhemmat hehkuivat tyytyväisyyttä:

"So great!  meidän lapsetkin pääsee oikeaan Ekokouluun!    nimim. tyytyväinen isä"

 "Onhan se toki hienoa,meidän lapset saavat käydä koulunsa terveissä rakennuksissa. Ensin ekokoulu ja sitten uuteen kouluun Laurinkylälle. ""

Uusia kyläläisiäkin päätös saattaa houkutella tonteille:

"Meillä olisi tontti kahtottuna Vuonteelta. Pitäiskö?!?"

Jarmo Pasanen kuvasi kokouksen, ja nyt sinäkin pääset "kärpäseksi kattoon" keskustelua seuraamaan.


Laukaan kunnanvaltuuston kokous 19.10.2015 from Laukaan kunta on Vimeo.

Valtuusto päättää tänään Ekokoulusta

Hapsu-hirvi odottaa Ekokoulu-
päätöstä pulpetin ääressä

Tänään on se päivä, jota olemme odottaneet pitkään, Laukaan kunnan valtuusto tekee nimittäin illalla päätöksen siitä, rakennetaanko Laukaaseen Ekokoulu vai ei. Valtuuston kokoukset ovat julkisia, tänään kokous alkaa hotelli Vuolakkeessa kello 18.

Mediassakin Ekokoulu-asia on herättänyt taas viime aikoina huomiota.

Ylen uutisessa kerrottiin Ekokoulun mahdollistamasta uudesta kyläpolitiikasta:

Haluamme rakentaa tällaista tulevaisuuden kyläkoulua, jossa otetaan huomioon esimerkiksi lähiruoka ja -liikenne. Siitä tulisi myös ihmisten kohtaamispaikka, olohuone, eli hyvin tämmöinen avoin tila eri tilaisuuksiin ja kokoontumisiin, kertoo sivistystoimenjohtaja Juha Tolonen.

#Laukaa'n #ekokoulu'n kohtalo ratkeaa ensi viikolla | Yle Uutiset | yle.fi http://t.co/W30KaDMt6v

— Elina Sillanpää (@ElinaSillanpaa) October 13, 2015

Keskisuomalainen taas nosti otsikkoon Ekokoulun lämmityksen, joka tapahtuisi aurinkoenergialla ja biokaasulla.

#Laukaa'n #Ekokoulu tänään #Keskisuomainen-lehdessä. Tulossa hieno #Koulu! #ekologia #arkkitehtuuri #puurakentaminen pic.twitter.com/f4l5T24KnJ

— Tero Wéman (@TeroWeman) October 10, 2015

Myös Radio Kompassi noteerasi uutisen.

KSML: Laukaan ekokoulu on toteutumassa http://t.co/xNBXM8Wgk4 #jyväskylä #laukaa #paikallinen

— Radio Kompassi (@radiokompassi) October 10, 2015

Jos kunnanvaltuusto tekee tänään myönteisen päätöksen, rakentaminen alkaa ensi kesänä, ja Ekokoulu on valmis käyttöön syksyllä 2017. Pidetään siis yhdessä peukkuja pystyssä!

PS. Valtuuston kokouksesta ei ole tulossa videostriimiä livenä, mutta uskon, että tieto päätöksestä leviää illalla esimerkiksi Twitterin kautta. Seuraa siis #ekokoulu-hashtagia!